ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجارى؟ سؤال أصبح الشغل الشاغل الكثير من الأفراد في الفتة الاخيرة، خصوصا الأشخاص الذين يبداون نشاط تجاري جديد أو اصحاب العقارات، حيث ان استخراج سجل تجاري يضمن الحقوق، لذلك سوف نتحدث في مقال اليوم عن ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجارى.
شاهد أيضآ: عقوبة الزوجة الناشز فى القانون واجراءات رفع القضية
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو سجل يجمع جميع بيانات التجار وجميع المعلومات المتعلقة بهم وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة.
خصصت وزارة التجارة والصناعة صفحة تجارية لكل تاجر تتضمن بيانات كل تاجر على حدة، بحسب آخر التحديثات التي تتم عليها بشكل دوري.
يشمل السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية للأفراد المسجلين كتاجر وشركات تجارية تعمل في مختلف أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية.
ما هي أسباب إنشاء سجل تجاري؟
تم إنشاء السجل التجاري لسببين مهمين يمكن توضيحهما فيما يلي:
السبب الأول: الإحصاء
- الإحصاء هو أحد العناصر المهمة التي يمكن للدولة من خلالها تحديد مقدار جميع الأنشطة التجارية التي ينخرط فيها الأفراد أو الشركات.
- سواء كان نشاطًا تجاريًا أو اقتصاديًا أو صناعيًا أو زراعيًا.
- ومن هنا تكون الدولة قادرة على رسم الخطط المستقبلية وتحديد قدراتها وأهدافها لتنمو بشكل صحي دون أن تعاني من عجز.
السبب الثاني: الإبلاغ عن بيانات التاجر
- يتم ذلك من خلال السجل التجاري في وزارة التجارة والصناعة ، حيث يتم تسجيل كافة البيانات الخاصة بكل متداول.
- لكل منهم صفحة مخصصة تتضمن جميع بياناته الشخصية سواء كانت أسماء أو عناوين أو مجال تجاري.
- من خلال هذه البيانات يمكن للتاجر أن يلجأ إليها في حالة رغبته في معرفة بيانات المتداولين الآخرين.
- التحقق من هويتهم قبل الشروع في التعامل معهم ، بالإضافة إلى لجوء البنوك إليهم قبل الموافقة على منح التاجر قرضًا أو تمويلًا ماليًا.
ما هي بيانات السجل التجاري؟
يتضمن السجل التجاري بعض البيانات المهمة وهي كالتالي:
- الاسم التجاري والشخصية التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (مالك أو مالك المشروع) والمتمثلة في الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد ورقم الهوية الوطنية.
- نوع العمل والغرض الأساسي من تأسيس الشركة.
- تاريخ بدء النشاط التجاري للتاجر والذي يعرف بتاريخ اصدار السجل التجاري.
- قيمة رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية (في حالة الحصول عليها فقط).
ما هي أهمية السجل التجاري؟
هناك مجموعة من الفوائد من وراء السجل التجاري لكل من صاحب المشروع والدولة ، ومن أهم هذه الفوائد ما يلي:
- السجل التجاري هو الوثيقة الثانية ، والتي تمنح صاحب المشروع الحق في مزاولة النشاط التجاري بترخيص رسمي ، حتى يأخذ المشروع الشكل القانوني ، مما يحمي صاحب المشروع من الوقوع في أي مساءلة قانونية.
- يمنح السجل التجاري صاحب المشروع صفة التاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يوفر السجل التجاري لأصحاب المشاريع القدرة على الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرين ، مما يضمن التأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي يرغبون في التعامل معها.
- يعطي السجل التجاري لأصحاب الشركات حق الحصول على العديد من الامتيازات التي توفرها الدولة لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يحتاجها أي تاجر عند إبرام اتفاقيات تجارية مع تجار آخرين أو مع شركات أخرى.
- إمكانية التقديم للحصول على تمويل أو دعم مالي من إحدى مؤسسات التنمية المجتمعية عند امتلاك مشروع على أرض الواقع بمستندات قانونية مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- إمكانية تغيير المسمى الوظيفي في بطاقة الهوية الوطنية للتاجر بعد استكمال البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- السجل التجاري من أهم المستندات التي يجب توافرها عند الرغبة في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك بهدف توسيع الشركة.
شاهد أيضآ: كيف يتم بطلان قائمه المنقولات الزوجية و كشف الاعيب الزوجة فى القايمه؟
ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجارى؟
عند الشروع في الحصول على سجل تجاري، يجب إعداد عدد من الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجارى هذه الاوراق كما يلي:
- تعبئة استمارة طلب السجل التجاري والمتوفرة في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية أو أي مستند يدل على فتح ملف ضريبي.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية سواء كانت شخصية أو عائلية صالحة لمالك المنشأة وشركائه إن وجد.
- نسخة من عقد إيجار موثق من السجل العقاري مثبت عليه التاريخ أو سند ملكية العقار أو المكان المستخدم لمزاولة النشاط التجاري.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وتوصيل كهرباء حديث.
- صحيفة الحالة الجنائية (سمكة جنائية من وزارة الداخلية) ، للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المتعلقة بالشرف الأخلاقي.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من عقد الشركة.
- أخيرًا ، يجب تقديم أصول جميع المستندات السابقة للمراجعة.
كيف يتم استخراج سجل تجاري؟
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها عند البدء في الحصول على السجل التجاري ، وهذه الخطوات هي كما يلي:
- بعد الانتهاء من إصدار البطاقة الضريبية ، تصدر مصلحة الضرائب خطابًا موجهًا إلى الغرفة التجارية يفيد بأن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات المطلوبة وأنه حصل على رقم التسجيل الضريبي.
- بعد توجيه الخطاب السابق إلى الغرفة التجارية ، يتوجه التاجر إلى الغرفة التجارية التي تنتمي إليها المنشأة مع المستندات التالية:
- رسالة من مصلحة الضرائب إلى غرفة التجارة.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المشروع مع الاصل للمراجعة.
- نسخة من عقد الشركة إن وجد.
- ايضا نسخة من عقد إيجار أو عقد ملكية المشروع السكني.
- نسخة من إيصال كهرباء حديث لا يتجاوز عمره 3 أشهر.
- بعد الذهاب إلى الغرفة التجارية مع المستندات المذكورة أعلاه ، يتم تقديم طلب للحصول على ترخيص مزاولة المهنة.
- يتم ملء طلب الحصول على شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية.
- بعد حصول التاجر على شهادة مزاولة المهنة ، يملأ طلبًا لفتح سجل تجاري.
- يقوم التاجر بدفع الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري.